Wynagrodzenie: 4700-5500 zł brutto/mc UoP
Lokalizacja: ul. Łużycka, Gdynia
Tryb pracy: pełny etat, stacjonarna
Office Assistant poszukiwana!
Kogo szukamy?
Wsparcie codziennego życia biura wymaga rozwiniętych kompetencji interpersonalnych, bardzo dobrego zorganizowania i takiej samej znajomości pakietu MS Office. Rola Office Assistant jest dopasowana do osoby, która odnajdzie się w świecie IT people i stworzy sobie u nas swoje małe, recepcyjne królestwo przy ścisłej współpracy z #theTeam.
Jeśli odnajdujesz w tym siebie, mamy dobrą bazę do rozpoczęcia wspólnych działań!
Dlaczego warto wybrać tę ofertę?
- Poznasz branżę IT od podstaw
- Będziesz pracować wśród ludzi – z różnych działów i specjalizacji
- Zdobędziesz wiedzę w zakresie norm ISO (zasady, zgodności, kontrola, ewidencja)
- Będziesz mieć wpływ na organizację przestrzeni biurowej, jak i codzienność całej firmy
- Dołączysz do kultury pracy bez dress code'u i korporacyjnej sztywności, za to z otwartością na zmiany i Twoje pomysły
Jit Team x Ty
W obszarze stanowiska recepcji
- Przyjmowanie i profesjonalna opieka nad gośćmi – od przyjścia do naszego biura aż po wyjście, w tym także zamawianie taksówek, proponowanie kawy/herbaty oraz awizowanie wizyty
- Przygotowanie salek na spotkania – w tym przekąsek, napojów oraz niezbędnych materiałów
- Obsługa połączeń przychodzących i przekierowywanie ich do odpowiednich osób
- Obsługa korespondencji – przygotowywanie, nadawanie i odbieranie paczek
- Bieżące wsparcie pracowników – znajomość przestrzeni biurowej, naszych regulaminów i zasad oraz osób odpowiedzialnych za konkretne sprawy
- Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały i produkty
W ramach pracy Działu Administracji
- Nadzór nad stanami magazynowymi – ewidencjonowanie gadżetów, artykułów spożywczych, chemicznych i biurowych
- Dbanie o obieg dokumentów oraz obsługa urządzeń biurowych
- Przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń od pracowników i Zarządu
- Wsparcie przy organizacji firmowych wydarzeń – zamawianie cateringu, przygotowanie przekąsek
- Zarządzanie firmową biblioteczką – zamawianie książek, prowadzenie ewidencji wypożyczeń
- Praca nad automatyzacją – usprawnianie procesów administracyjnych i recepcyjnych
Jedno stanowisko z wieloma zadaniami skupionymi wokół ludzi. Wyznaczony obszar zadań, który może na co dzień różnić się zakresem i intensywnością działania. My dostrzegamy w tej roli stabilność pracy – co nie znaczy, że równa się ona nudzie! Twój Zespół – Dział Administracji – razem funkcjonuje w 4 miastach i jako firma mamy plany na dalszy rozwój, w czym widzimy też Twój udział.
Twoje atuty pomocne w codziennej pracy
- Odpowiedzialność i samodzielność w podejmowanych zadaniach
- Skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków
- Pozytywne nastawienie, otwartość i komunikatywność – dobry kontakt z ludźmi to podstawa!
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz nad kilkoma zadaniami równolegle
- Doskonała organizacja czasu pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań
- Kreatywność i chęć udziału w zespołowych burzach mózgów
- Znajomość j. angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (min. B2)
- Znajomość pakietu Office 365
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Proces rekrutacyjny – prosty i przejrzysty
- Wstępna zdalna rozmowa rekrutacyjna i weryfikacja języka angielskiego
- Rozmowa rekrutacyjna w naszym biurze
- Spotkanie z Prezesem Jit
- Oferta i... witamy w Jit Team!
O Jit Team
The Human factor of IT – to nie tylko slogan, to filozofia. Fundamentem Jit Team są ludzie, dlatego to właśnie Was traktujemy priorytetowo. Zatrudniamy ponad 700 doświadczonych ekspertów. Tworzymy wysoko specjalizowane zespoły dla klientów z całego świata. Członkom zespołu oferujemy rozwojowe projekty, szeroki zakres benefitów oraz autorski program rozwoju zawodowego.
Za naszą maksymą stoją, także działania charytatywne i edukacyjne. Wspieramy uczniów i studentów, przekazując sprzęt do nauki. Oferujemy staże ułatwiające rozpoczęcie kariery w IT. Wspieramy ratowników wodnych oraz szpitale, dostarczając potrzebne wyposażenie. Jesteśmy Polską firmą i dzielimy się tym, co osiągnęliśmy przez 15 lat działalności. Wspierając rodzime inicjatywy, dbamy o obieg dobrej energii.