Administrative Intern

Wynagrodzenie: 4806 PLN brutto/msc (umowa o pracę) | 251,20 PLN brutto/dzień (umowa zlecenie)

Lokalizacja: ul. Przyokopowa 33, Warszawa

Tryb pracy: Pełny etat, praca stacjonarna

Administrative Intern poszukiwana/y!

Kogo szukamy?

Wsparcie codziennego życia biura wymaga rozwiniętych kompetencji interpersonalnych, bardzo dobrego zorganizowania i znajomości pakietu MS Office. Rola Administrative Intern jest dopasowana do osoby, która odnajdzie się w świecie IT people i stworzy sobie u nas swoje małe, recepcyjne królestwo przy ścisłej współpracy z #theTeam.

Jeśli odnajdujesz w tym siebie, mamy dobrą bazę do rozpoczęcia wspólnych działań!

Dlaczego warto wybrać tę ofertę?

Będziesz pracować wśród ludzi – z różnych działów i specjalizacji
Zdobędziesz wiedzę w zakresie norm ISO (zasady, zgodności, kontrola, ewidencja)
Będziesz mieć wpływ na organizację przestrzeni biurowej, jak i codzienność całej firmy
Dołączysz do kultury pracy bez dress code'u i korporacyjnej sztywności, za to z otwartością na zmiany i Twoje pomysły

Jit Team x Ty

Jit Team to mnóstwo zespołów developerskich, które wytwarzają oprogramowanie dla klientów z wielu branż. Jesteśmy trójmiejskim software housem z główną siedzibą w Gdyni. Wierzymy, że nawet w świecie technologii, to ludzie są najważniejsi. Nasi pracownicy – fantastyczni specjaliści IT - to nasza największa wartość! Bardzo ważne jest dla nas budowanie długofalowych relacji z aktualnymi współpracownikami, klientami oraz kandydatami. Stale rozwijamy naszą działalność biznesową.

Jako Administrative Intern będziesz naszym człowiekiem na froncie i Twoja odpowiedzialność skupi się wokół funkcjonowania warszawskiego oddziału Jit.

Do Twoich zadań będzie należało

Przyjmowanie i profesjonalna opieka nad gośćmi – od przyjścia do naszego biura aż po wyjście, w tym także zamawianie taksówek, proponowanie kawy/herbaty oraz awizowanie wizyty
Przygotowanie salek na spotkania – w tym przekąsek, napojów oraz niezbędnych materiałów
Obsługa korespondencji – ewidencja, przygotowywanie, nadawanie i odbieranie paczek
Bieżące wsparcie pracowników – znajomość przestrzeni biurowej, naszych regulaminów i zasad oraz osób odpowiedzialnych za konkretne sprawy
Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały i produkty
Nadzór nad stanami magazynowymi – ewidencjonowanie gadżetów, artykułów spożywczych, chemicznych i biurowych
Dbanie o obieg dokumentów oraz obsługa urządzeń biurowych
Offboarding pracowników
Wsparcie przy organizacji firmowych wydarzeń oraz delegacji
Zarządzanie firmową biblioteczką – zamawianie książek, prowadzenie ewidencji wypożyczeń
Opieka nad sportami firmowymi
Dbanie o prawidłowe utrzymywanie czystości w biurze
Praca nad automatyzacją – usprawnianie procesów administracyjnych i recepcyjnych
Bieżące wsparcie działu ServiceDesk - wydawanie i ewidencja sprzętu oraz kart dostępu do biura

Twoje atuty pomocne w codziennej pracy

Pozytywne nastawienie, otwartość i komunikatywność – dobry kontakt z ludźmi to podstawa!
Odpowiedzialność i samodzielność w podejmowanych zadaniach
Skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków
Chęć do nauki i rozwijania się – doświadczenie przyjdzie z czasem, liczy się zaangażowanie!
Doskonała organizacja czasu pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań
Kreatywność i chęć udziału w zespołowych burzach mózgów
Znajomość j. angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (min. B2)
Znajomość pakietu Office 365

Proces rekrutacyjny – prosty i przejrzysty

Wstępna zdalna rozmowa rekrutacyjna i weryfikacja języka angielskiego
Rozmowa rekrutacyjna w naszym biurze
Oferta i... witamy w Jit Team!